Dernière mise à jour : 8 octobre 2026
Web Dimension accorde une grande importance à la protection de vos données. Cette politique explique quelles données votre Espace Dimension traite, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits.
1.Responsable du traitement
YS Web Innovations (Web Dimension)
- 100 chemin de l'Aumône Vieille, 13400 Aubagne, France
- SIREN : 980 277 032
- E-mail : contact@web-dimension.fr
- Téléphone : 06 70 70 25 06
2.Données collectées
Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Téléphone (facultatif)
- Fonction dans l'entreprise
Données de votre entreprise et de votre contrat
- Raison sociale, SIRET, n° de TVA, adresse
- Offre, options, prix, durée et dates du contrat
- Contrat signé (PDF)
Contenu de votre brief et fichiers déposés
- Vos réponses au brief (activité, cible, préférences, informations publiques de votre entreprise)
- Logo, photos, vidéos et documents — ils peuvent montrer des personnes : assurez-vous d'avoir leur accord
- Aucun mot de passe de vos outils n'est demandé ni conservé
Données techniques
- Journaux de connexion (adresse IP, navigateur, date) tenus par notre prestataire d'authentification
- Journal des actions importantes (identifiants techniques uniquement, sans nom ni e-mail)
- Notifications et historique des e-mails envoyés
3.Finalités du traitement
- Créer et suivre votre site internet, conformément à votre contrat
- Vous donner accès à votre espace et vous tenir informé de l'avancement (notifications, e-mails)
- Assurer la sécurité du service et la traçabilité des actions
- Répondre à nos obligations légales et comptables
4.Base légale du traitement
- Exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) : gestion de votre projet et de votre espace client
- Intérêt légitime (article 6.1.f) : sécurité du service et journal d'activité
- Obligation légale (article 6.1.c) : conservation des documents contractuels et comptables
5.Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles uniquement aux membres habilités de l'équipe Web Dimension (votre commercial et votre chef de projet) et à nos sous-traitants techniques, tenus à la confidentialité :
- SUPABASE PTE. LTD. (Supabase) — base de données, authentification et stockage des fichiers, hébergés dans l'Union européenne, à Paris (région eu-west-3)
- Vercel Inc. — hébergement de l'application (fonctions exécutées à Paris)
- Plus Five Five, Inc. (Resend) — envoi des e-mails (invitations, notifications)
Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
6.Durées de conservation
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Compte et données du projet | Durée du contrat + 3 ans |
| Fichiers déposés (logo, photos, vidéos, documents) | 3 ans |
| Données clients (contrats, facturation) | 10 ans (obligation comptable) |
| Journaux de connexion | 12 mois |
| Journal d'activité | 3 ans |
| Cookies de session et de préférences | Durée de la session à 12 mois (voir « Cookies ») |
7.Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données
Droit de rectification
Corriger des données inexactes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données
Droit d'opposition
Vous opposer à un traitement
Droit à la portabilité
Récupérer vos données dans un format lisible
Droit à la limitation
Limiter temporairement un traitement
Comment exercer vos droits ?
- Par e-mail : contact@web-dimension.fr
- Par téléphone : 06 70 70 25 06
- Par courrier : Web Dimension, 100 chemin de l'Aumône Vieille, 13400 Aubagne, France
9.Sécurité des données
- Cloisonnement strict : chaque client n'accède qu'aux données de son entreprise, contrôle appliqué par la base de données elle-même
- Connexions chiffrées (HTTPS) et mots de passe stockés sous forme chiffrée irréversible
- Fichiers privés, accessibles uniquement par des liens temporaires
- Journal des actions importantes, sans donnée personnelle
10.Transferts de données hors UE
Vos données sont stockées dans l'Union européenne, à Paris. Certains prestataires sont des sociétés établies hors de l'Union européenne (Vercel et Resend aux États-Unis, Supabase à Singapour) et sont susceptibles d'accéder à des données techniques.
11.Modifications de la politique
Cette politique peut évoluer, notamment avec les nouvelles fonctionnalités de l'espace client. La date de mise à jour figure en haut de page ; en cas de changement important, vous en serez informé dans votre espace.
12.Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL :
CNIL
- 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
- Téléphone : 01 53 73 22 22
- www.cnil.fr
Des questions sur vos données ?
Notre équipe vous répond
- E-mail : contact@web-dimension.fr
- Téléphone : 06 70 70 25 06
- Courrier : Web Dimension, 100 chemin de l'Aumône Vieille, 13400 Aubagne, France